Kompensasi Karyawan, Gaji, Pensiun,dan Kompensasi Lainnya



I. MASALAH RUTIN KOMPENSASI KARYAWAN
           
Penggajian dan Pajak Atas Gaji

            Dalam suatu entitas yang sedang berjalan, gaji dan upah pejabat dan karyawan terjadi setiap harinya. Secara normal, tidak ada ayat jurnal yang dibuat untuk beban ini sampai dilakukannya pembayaran. Namun, kewajiban untuk gaji dan upah yang belum di bayar dicatat pad akhir periode akuntansi, ketika perusahaan menginginkan penandingan antara pendapatan dan beban yang lebih akurat. Estimasi jumlah upah dan gaji yang belum dibayar dilakukan dan ayat jurnal penyesuaian disiapkan untuk mengakui jumlah yang jatuh tempo dan dicatat dengan jurnal sebagai berikut : 



            Beban Gaji dan Upah …………………………….     xxx
Utang Gaji dan Upah ………………………...                              xxx

Ketika pembayaran dilakukan , utang gaji dan upah akan di debet sebesar nominalnya.

Perundang-undangan jaminan sosial dan pajak penghasilan mengenakan lima pajak atas gaji :

  1. Pajak Federal untuk penduduk lanjut usia dan orang cacat

Federal Insurance Contributions Act ( FICA ), secara umum dikenal sebagai pembuat undang-undang jaminan sosial, menyediakan pajak FICA dari pemberi kerja maupun karyawan untuk menyediakan dana tunjangan lansia dan orang cacat bagi individu tertentu dan anggota keluarga mereka.

  1. Asuransi kesehatan federal

Federal Insurance Contributions Act ( FICA ) juga mencakup provisi untuk pajak Medicare. Pajak ini berbeda dengan pajak sebelumnya dibahas dimana pajak tersebut dikenakan untuk semua upah yang diterima.

  1. Asuransi pengangguran federal

The federal social security Act dan The federal unemployment tax act ( FUTA ) membentuk program asuransi pengangguran. Program ini dikenakan kepada pemberi kerja karyawannya bekerja untuk setiap 20 minggu dalam satu tahun kalender  atau yang membayar upah atau lebih selama setiap triwulan kalender.

  1. Asuransi pengangguran Negara Bagian
Undang-undang kompensasi pengangguran Negara bagian tidak sama dengan semua Negara bagian. Pada kebanyakan Negara bagian , peraturan pajak hanya dikenakan atas pemberi kerja, tetapi pada beberapa Negara bagian, pajak dikenakan atas pemberi kerja maupun karyawan. Masing-masing undang-undang Negara bagian menyebutkan golongan-golongan karyawan yang dibebaskan.

  1. Pajak penghasilan pribadi

Pajak penghasilan federal atas upah individual dikumpulkan dalam periode saat upah dibayarkan. Di dalam pajak penghasilan ini ada istilah yang disebut “ pay-as-you-go “.

Kompensasi Ketidakhadiran

            Kompensasi ketidakhadiran mencakup pembayaran oleh pemberi kerja untuk cuti, sakit, liburan, atau aktivitas personal lainnya. Para karywan seringkali mendapatkan ketidakhadiran yang dibayarkan berdasarkan waktu bekerja. Umunya , semakin lama karyawan bekerja untuk suatu perusahaan, waktu cuti menjadi semakin panjang atau waktu izin sakit menjadi lebih longgar. Pada akhir periode akuntansi, perusahaan mempunyai kewajiban untuk kompensasi ketidakhadiran yang diberikan, tetapi tidak digunakan. Prinsip penandingan atau pengaitan mengharuskan bahwa estimasi jumlah yang dihasilkan dibebankan terhadap pendapatan sekarang atau kewajiban yang dibentuk sebesar jumlah tersebut.

II. MASALAH KOMPENSASI KARYAWAN YANG TIDAK RUTIN

Kompensasi Berbasis Saham dan Bonus

            Opsi saham merupakan bagian dari paket kompensasi karyawan. Sementara kompensasi opsi saham lebih umum untuk manajemen yang lebih tinggi dan para direktur, banyak perusahaan memiliki program opsi saham yang tersedia bagi seluruh karyawannya. Disamping opsi saham karyawan ssering memperoleh bonus berdasarkan kinerja perusahaan selama periode waktu tertentu. Kompensasi tambahan ini harus diakui pada saat kompensasi tersebut dihasilkan. Bonus akan dilaporkan pada laporan laba rugi sebagai beban operasi dan utang bonus akan ditunjukkan sebagai kewajiban lancar di neraca kecuali jika bonus segera dibayar tunai.

Manfaat pascakerja

            Dalam dunia bisnis ketika perampingan karyawan menjadi hal yang biasa, karywan tidak dapat bergantung pada satu pemberi kerja untuk karir mereka. Selain itu, karyawan melakukan perubahan pekerjaan untuk berbagai alas an seperti memfasilitasi kemajuan karir dan mempertinggi kualitas hidup keluarga mereka.

III. AKUNTANSI UNTUK PENSIUN

Pendanaan masa pension akan dilakukan dengan membentuk suatu program pension yang menyisihkan dana selama masa kerja seorang karyawan, sehingga pada saat pensiun nanti, dana dan laba dari penginvestasian dana tersebut akankembali kepada karyawan sebagai pengganti upah yang dihasilkan. Di Amerika Serikat ada tiga kategori utama program pensiun yaitu :

  1. Program pemerintah
  2. Program Invidual
  3. Program pemberi kerja

Sifat dan Karakteristik Program Pensiun Pemberi Kerja

            Sebagian besar program pensiun untuk satu pemberi kerja disebut sebagai program pensiun pemberi kerja tunggal. Apabila beberapa perusahaan berkontribusi untuk program yang sama disebut program pensiun banyak pemberi kerja.

Pendanaan Program Pensiun Pemberi Kerja

            Tujuan dasar dari semua program pensiun pemberi kerja adalah sama yaitu menyediakan manfaat pensiun kepada karyawan. Masalah yang paling mendasar sehubungan dengan program pensiun adalah bagaimana menyediakan dana yang cukup untuk memenuhi kebutuhan para pensiun.




Program Pensiun Kontribusi pasti
           
            Program ini relative sederhana dalam penyusunannya dan menimbulakan masalah pencatatan yang sangat sedikit bagi pemberi kerja. Berdasarkan program ini , pemberi kerja membayar sejumlah kontribusi ( iuran ) secara berkala ke suatu dana perwalian terpisah yang dikelola oleh wali amanat , yaitu pihak ketiga independent.

Program Pensiun Manfaat Pasti

            Program ini lebih rumit dibandingkan dengan program pensiun kontribusi pasti. Menurut program pensiun manfaat pasti, karyawan dijamin dengan penghasilan pensiun tertentu yang sering berhubungan dengan lamanya mereka bekrja dan rata-rata gaji dalam beberapa tahun.

Pendanaan Program Manfaat Pasti

            Program manfaat pasti oleh pemberi kerja secaa langsung berhubungan dengan manfaat dimasa mendatang yang diharapkan akan dibayar kepada karyawan sekarang

Permasalahan dalam Akuntansi untuk Program Manfaat Pasti

            Berikut ini daftar dari masalah-masalah tersebut, dan semuanya berhubungan dengan pencatatan dan pelaporan oleh pemberi kerja :

  1. Jumlah beban pension periodic bersih yang akan diakui dalan laporan laba rugi
  2. Jumlah kewajiban atau aset pensiun yang akan dilaporkan dalam neraca
  3. Pencatatan untuk penyelesaian pension, pengurangan peserta, dan pemutusan hubungan kerja
  4. Pengungkapan yang dibutuhkan untuk mendukung jumlah yang dilaporkan dalam laporan keuangan

IV. ILUSTRASI PENSIUN KOMPREHENSIP

            Sebuah perusahaan mengakui tidak kurang dari lima komponen dalam menentukan beban pension periodik bersih. Kelima komponen tersebut adalah sebagai berikut :

  1. Biaya jasa
  2. Biaya Bunga
  3. Tingkat pengembalian actual dari dana pension ( jika ada )
  4. Amortisasi biaya jasa masa lalu yang belum diakui ( jika ada )
  5. Penangguhan keuntungan atau kerugian periode berjalan dan amortisasi dari keuntungan atau kerugian bersih yang belum diakui

Biaya Masa Lalu Yang Belum Diakui

            Biaya atas manfaat tambahan yang dikeluarkan bagi pemberi kerja disebut biaya jasa masa lalu. Besarnya biaya jasa masa lalu ditentukan oleh aktuaris dan merupakan penambahan nilai yang timbul dari adopsi atau amandemen program.

Biaya Jasa

            Biaya jasa adalah nilai dari sekarang dari manfaat tambahan yang dihasilkan karyawan selama periode berjalan.

Biaya Bunga

            Biaya bunga mewakili kenyataan bahwa nilai sekarang dari kewajiban pension ditingkatkan oleh bunga dari nilai awal tahun.

Amortisasi Biaya Jasa Masa Lalu yang Belum Diakui

            Adalah biaya atas manfaat yang diberikan kepada karyawan untuk jasa masa lalu sebelum program pension diadopsi / diamandemen. Dalam beberapa pengertian biaya jasa masa lalu yang merupakan “good will pension “, yang diperoleh dengan membuat program pensiun yang baru atau diamandemen lebih menarik untuk karyawan sekarang. Ikhtisar Ayat jurnal untuk mencatat beban pensiun bersih untuk tahun berjalan adalah sebagai berikut :

            Beban Penjualan …………………………….                         xxx
         Biaya pensiun dibayar dimuka/ masih harus dibayar…….                      xxx
                                    Untuk mencatat pengakuan beban pensiun

Dan ayat jurnal untuk mencatat kontribusi kas pada dana pensiun adalah :

            Biaya pensiun dibayar dimuka / masih harus dibayar …………….        xxx
                        Kas ………………………………………………………...              xxx
                                    Untuk mencatat kontribusi program pensiun

Keuntungan dan Kerugian yang Ditangguhkan

            Karena biaya pensiun mencakup banyak asumsi dan estimasi, penyesuaian harsus seringkali dilakukan untuk perbedaan antara hasiol yang sesungguhnya dan estimasi atau proyeksi yang digunakan dalam menentukan beban pensiun periodic bersih pada periode sebelumnya.


Penangguhan atas Perbedaan tahun Berjalan antara Tingkat Pengembalian Aktual dan yang Diharapkan dari Dana Pensiun

            Tingkat pengembalian yang diharapkan dari dana pensiun diperoleh dengan cara mengalikan nilai dana pensiun yang terkait dengan pasar dengan tariff pengembalian jangka panjang yang diharapkan. Pada saat tingkat pengembalian actual dari dana pensiun melebihi tingkat pengembalian yang diharapkan, selisihnya, keuntungan yang ditangguhkan, ditambahkan pada beban pensiun.

V. PENGUNGKAPAN ATAS PROGRAM PENSIUN

            Secara spesifik, persayaratan pengungkapan yang utama pada sebagian besar perusahaan yang terdaftar dibursa efek adalah :

1)      Rekonsiliasi antara saldo awal dan akhir untuk proyeksi kewajiban manfaat
2)      Rekonsiliasi antara saldo awal dan akhir dalam nilai wajar dana pensiun
3)      Pengungkapan akumulasi kewajiban manfaat
4)      Status pendanaan dari program tersebut, jumlah yang tidak diakui dalam neraca dan jumlah yang diakui dalam neraca.
5)      Komponen-komponen beban pensiun untuk periode berjalan
6)      Dampak atas bagian laba komprehensip lainnya sebagai hasil dari perubahan dalam tambahan kewajiban pensiun
7)      Asumsi-asumsi yang digunakan
8)      Pengungkapan persentase jenis-jenis investasi yang berbeda yang dimilii dalam dana pensiun
9)      Untuk masing-masing 5 tahun kedepan, ungkapkan estimasi jumlah kas manfaat yang harus dibayarkan dan jumlah kas yang akan dikontribusikan oleh perusahaan ke dana pensiun
10)  Untuk manfaat pascapensiun


VI. STANDAR AKUNTANSI PENSIUN INTERNASIONAL

Akuntansi Pensiun di Inggris

            Akuntansi untuk manfaat pensiun di Inggris telah mengikuti metode penilaian proyeksi manfaat. Manfaat pensiun pada dasarnya telah mengadopsi versi IAS yang telah direvisi, keuntungan dan kerugian pensiun yang ditangguhkan diakumulasikan dan diakui sebagai bagian dari beban pensiun hanya setelah jumlah agregat melebihi 10 % dari jumlah koridor.

VII. MANFAAT PASCAPENSIUN SELAIN PENSIUN
Karakteristik Program Perawatan Kesehatan pascapensiun

  1. Program Informal, bukan Formal , banyak program manfaat pascapensiun perusahaan tidak ditulis dalam kontrak yang formal , perusahaan seringkali mulai membayar manfaat perawatan kesehatan sebagai kelanjutan dari tanggungan perawatan kesehatan untuk karyawan yang aktif.
  2. Program yang Tidak Didanai , Bukan yang Didanai , sebagian besar program perusahaan untuk manfaat pascapensiun tidak didanai. Jadi , perusahaan bergantung kepada pendapatan sekarang untuk memenuhi biaya sekarang dari program tersebut.
  3. Pencatatan Pay-as-you-go, Bukan Pencatatan Akrual, karena program manfaat pascapensiun biasanya tidak didanai, hampir semua perusahaan sebelumnya membebankan biaya ini terhadap pendapatan di periode saat biaya atas manfaat telah terjadi dari pada periode ketika jasa karyawan diberikan.
  4. Ketidakpastian Manfaat di Masa Mendatang, Bukan Manfaat Pasti yang Sudah Jelas
  5. Manfaat yang Tidak Berhubungan dengan Gaji dan yang Berhubungan dengan Gaji.